Vorlage und Muster für Gastspielvertrag – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im PDF WORD Datei und Online
Präambel
Dieser Gastspielvertrag (im Folgenden „Vertrag“ genannt) wird zwischen dem Veranstalter (im Folgenden „Veranstalter“ genannt) und dem Gastkünstler (im Folgenden „Künstler“ genannt) (zusammen „Parteien“ genannt) abgeschlossen.
1. Gegenstand des Vertrags
Der Künstler verpflichtet sich, ein Gastspiel zu geben, bestehend aus einer Darbietung seines künstlerischen Programms, am Veranstaltungsort des Veranstalters zu dem vereinbarten Termin und zu den vereinbarten Bedingungen (im Folgenden „Gastspiel“ genannt).
2. Vergütung
Der Künstler hat Anspruch auf eine vereinbarte Vergütung für das Gastspiel. Die genaue Höhe der Vergütung sowie die Zahlungsmodalitäten sind in Anhang A dieses Vertrags festgelegt.
3. Rechte und Pflichten des Veranstalters
- Der Veranstalter stellt dem Künstler den Veranstaltungsort sowie die notwendige Bühnentechnik zur Verfügung.
- Der Veranstalter sorgt für die Bewerbung und Öffentlichkeitsarbeit des Gastspiels.
- Der Veranstalter ist für die rechtzeitige Bereitstellung von Unterkunft und Verpflegung für den Künstler verantwortlich.
4. Rechte und Pflichten des Künstlers
- Der Künstler verpflichtet sich, pünktlich zum vereinbarten Termin am Veranstaltungsort zu erscheinen.
- Der Künstler gewährleistet, dass seine Darbietung den vereinbarten Standards und Qualitätsanforderungen entspricht.
- Der Künstler ist für die notwendigen Reisekosten und -arrangements zu seinem Gastspiel verantwortlich, sofern nicht anderweitig vereinbart.
5. Vertragsdauer und Kündigung
Dieser Vertrag tritt am Tag der Unterzeichnung in Kraft und endet mit Abschluss des Gastspiels, sofern nicht anderweitig vereinbart. Jede Partei kann den Vertrag vorzeitig aus wichtigem Grund kündigen, indem sie der anderen Partei eine schriftliche Mitteilung zukommen lässt.
6. Vertragsänderungen
Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform und müssen von beiden Parteien unterzeichnet werden.
7. Schlussbestimmungen
Dieser Vertrag unterliegt dem geltenden Recht des jeweiligen Landes und alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag sollen vorzugsweise durch Verhandlungen gelöst werden. Sofern dies nicht möglich ist, wird der Streitfall den zuständigen Gerichten zur endgültigen Entscheidung übergeben.
Muster und Vorlage für Gastspielvertrag zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
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1. Was ist ein Gastspielvertrag?
Ein Gastspielvertrag ist ein Vertrag zwischen einem Veranstalter oder Theater und einem Künstler oder einer Künstlergruppe, der die Bedingungen für ein Gastspiel oder eine Aufführung festlegt. Er regelt die Rechte und Pflichten beider Parteien und enthält Details wie Termine, Vergütung, Vorstellungen und Rechte am geistigen Eigentum.
2. Welche Informationen sollten im Gastspielvertrag enthalten sein?
Der Gastspielvertrag sollte folgende Informationen enthalten:
- Name und Kontaktinformationen der Parteien
- Termine und Zeitspanne des Gastspiels
- Ort der Aufführungen
- Details zu Verpflegung, Unterkunft und Transport
- Art und Umfang der Aufführungen
- Vergütung und Zahlungsbedingungen
- Rechte am geistigen Eigentum
- Versicherung und Haftung
- Stornierungs- und Änderungsbedingungen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen
3. Wer besitzt die Rechte an der Aufführung?
Die Rechte an der Aufführung liegen normalerweise beim Künstler oder der Künstlergruppe. In einigen Fällen können jedoch auch Rechte an den Veranstalter übertragen werden. Dies sollte im Gastspielvertrag präzise festgelegt werden.
4. Wie wird die Vergütung geregelt?
Die Vergütung wird im Gastspielvertrag festgelegt. Sie kann eine feste Gebühr oder eine prozentuale Beteiligung an den Einnahmen sein. Die Zahlungsbedingungen, wie z.B. Vorauszahlungen oder Ratenzahlungen, sollten ebenfalls im Vertrag festgelegt werden.
5. Wer ist für Unterkunft und Verpflegung verantwortlich?
Die Verantwortung für Unterkunft und Verpflegung wird normalerweise zwischen Veranstalter und Künstler/Künstlergruppe aufgeteilt. Typischerweise ist der Veranstalter für die Bereitstellung und Bezahlung der Unterkunft zuständig, während der Künstler/Künstlergruppe für die Verpflegung verantwortlich ist. Diese Vereinbarung sollte im Gastspielvertrag festgehalten werden.
6. Kann das Gastspiel storniert oder geändert werden?
Ja, ein Gastspiel kann unter bestimmten Bedingungen storniert oder geändert werden. Der Vertrag sollte die Stornierungs- und Änderungsbedingungen klar definieren, einschließlich eventueller Gebühren oder Strafen im Fall einer Stornierung oder Änderung.
7. Wer ist für Versicherung und Haftung verantwortlich?
Die Versicherung und Haftung sollten im Gastspielvertrag geregelt sein. Normalerweise liegt die Verantwortung für die Haftpflichtversicherung beim Veranstalter, während der Künstler oder die Künstlergruppe eine eigene Unfall- und Sachversicherung haben sollte. Es ist wichtig, eventuelle Haftungsausschlüsse oder -beschränkungen festzuhalten.
8. Was passiert, wenn einer der Parteien seine Verpflichtungen nicht erfüllt?
Der Gastspielvertrag sollte Mechanismen für den Fall beinhalten, dass eine Partei ihre Verpflichtungen nicht erfüllt. Dies könnte eine Möglichkeit zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten beinhalten oder die Festlegung von Strafen oder Schadenersatzansprüchen.
9. Kann der Gastspielvertrag nachträglich geändert werden?
Ja, der Gastspielvertrag kann nachträglich geändert werden, wenn beide Parteien zustimmen. Änderungen sollten schriftlich festgehalten und von beiden Parteien unterzeichnet werden, um ihre Gültigkeit zu gewährleisten.
10. Ist es ratsam, einen Anwalt hinzuzuziehen, um den Gastspielvertrag aufzusetzen?
Es ist ratsam, einen Anwalt hinzuzuziehen, um den Gastspielvertrag aufzusetzen oder zu überprüfen, vor allem wenn es um komplexe rechtliche Aspekte oder hohe finanzielle Interessen geht. Ein Anwalt kann sicherstellen, dass der Vertrag alle notwendigen Klauseln und Bestimmungen enthält und die Interessen beider Parteien schützt.