Muster und Vorlage für Veranstaltungsvertrag Gastronomie – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im WORD PDF Datei und Online
1. Vertragsgegenstand
Der vorliegende Vertrag regelt die Vereinbarungen zwischen dem Veranstalter und dem Gastronom (Vertragspartner) betreffend die Durchführung einer Veranstaltung.
2. Veranstaltungsdetails
- Datum der Veranstaltung:
- Veranstaltungsort:
- Art der Veranstaltung:
- Uhrzeit der Veranstaltung:
3. Leistungen des Gastronomen
Der Gastronom verpflichtet sich zur Bereitstellung folgender Leistungen:
- Bereitstellung von Speisen und Getränken gemäß dem vereinbarten Menü
- Servicepersonal für die Bedienung der Gäste
- Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Gläsern
- Auf- und Abbau der gastronomischen Einrichtungen
4. Vergütung
Der Veranstalter verpflichtet sich zur Zahlung einer vereinbarten Vergütung für die Leistungen des Gastronomen.
5. Anzahlung und Restzahlung
Der Veranstalter leistet eine Anzahlung in Höhe von XX% der Gesamtvergütung bei Vertragsabschluss. Die Restzahlung ist bis spätestens XX Tage vor dem Veranstaltungstermin fällig.
6. Stornierung
Bei einer Stornierung der Veranstaltung durch den Veranstalter gelten folgende Stornogebühren:
- Stornierung bis XX Tage vor dem Veranstaltungstermin: XX% der Gesamtvergütung
- Stornierung ab XX Tage vor dem Veranstaltungstermin: XX% der Gesamtvergütung
7. Haftung
Der Gastronom haftet für Schäden oder Verluste, die durch sein Personal oder seine Ausstattung während der Veranstaltung verursacht werden.
8. Vertragsdauer
Der vorliegende Vertrag tritt mit der Unterzeichnung beider Parteien in Kraft und endet nach Abschluss der Veranstaltung.
9. Änderungen und Ergänzungen
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform und der Zustimmung beider Vertragsparteien.
10. Schlussbestimmungen
- Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.
- Gerichtsstand und anwendbares Recht: Für eventuelle Streitigkeiten aus diesem Vertrag gilt ausschließlich deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Gastronomen.
Ort, Datum: ________________________
Unterschrift Veranstalter: __________________________
Unterschrift Gastronom: __________________________
Vorlage und Muster für Veranstaltungsvertrag Gastronomie zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
(PDF)
(DOC)
| Veranstaltungsvertrag Gastronomie |
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1. Was ist ein Veranstaltungsvertrag in der Gastronomie?
Ein Veranstaltungsvertrag in der Gastronomie ist ein rechtliches Dokument, das die Vereinbarungen zwischen einem Gastronomiebetrieb und einem Kunden für die Durchführung einer Veranstaltung regelt. In diesem Vertrag werden alle wichtigen Details wie Veranstaltungsort, Datum, Zeit, Kosten, Menüauswahl und Zahlungsbedingungen festgehalten.
2. Welche Informationen sollten in einem Veranstaltungsvertrag enthalten sein?
Ein Veranstaltungsvertrag sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Name und Kontaktdaten des Gastronomiebetriebs und des Kunden
- Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort
- Art der Veranstaltung (z.B. Hochzeit, Firmenfeier)
- Personenzahl und Bestuhlung
- Menüauswahl und Getränkeoptionen
- Kosten und Zahlungsbedingungen
- Stornierungs- und Änderungsrichtlinien
- Versicherungsinformationen
- Rechte und Pflichten beider Parteien
- Unterschriften beider Parteien
3. Welche Zahlungsbedingungen sollten im Veranstaltungsvertrag festgelegt werden?
Im Veranstaltungsvertrag sollten die Zahlungsbedingungen klar und eindeutig festgelegt werden. Dies umfasst die Höhe der Anzahlung, den Zeitpunkt der Anzahlung, den Restbetrag und den Zahlungszeitpunkt. Es ist wichtig, dass diese Bedingungen für beide Parteien akzeptabel sind und im Vertrag eindeutig festgehalten werden.
4. Was sind die Stornierungsbedingungen im Veranstaltungsvertrag Gastronomie?
Die Stornierungsbedingungen im Veranstaltungsvertrag Gastronomie sollten festlegen, wie eine Stornierung der Veranstaltung abläuft und ob Kosten für die Stornierung anfallen. Häufig wird eine Anzahlung einbehalten oder es werden Stornogebühren erhoben, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird. Die genauen Bedingungen sollten im Vertrag klar definiert sein.
5. Welche Haftungsausschlüsse sollten im Veranstaltungsvertrag aufgenommen werden?
Im Veranstaltungsvertrag sollten Haftungsausschlüsse enthalten sein, um den Gastronomiebetrieb vor Schäden oder Verlusten im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu schützen. Dazu können Haftungsausschlüsse für Verletzungen, Sachschäden, Diebstahl oder Verlust von persönlichem Eigentum gehören. Es ist wichtig, dass diese Ausschlüsse im Einklang mit den geltenden Gesetzen stehen.
6. Wer ist für die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften verantwortlich?
Sowohl der Gastronomiebetrieb als auch der Kunde tragen gemeinsam die Verantwortung für die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften während der Veranstaltung. Es ist wichtig, dass im Veranstaltungsvertrag festgelegt wird, dass beide Parteien ihre Pflichten in Bezug auf Sicherheit und Hygiene erfüllen müssen.
7. Welche Rechte und Pflichten hat der Gastronomiebetrieb?
Der Gastronomiebetrieb hat die Pflicht, die vereinbarten Speisen und Getränke in der gewünschten Qualität und Menge bereitzustellen. Er ist für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verantwortlich und muss sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Der Gastronomiebetrieb hat das Recht, die vereinbarte Vergütung einzufordern.
8. Welche Rechte und Pflichten hat der Kunde?
Der Kunde hat die Pflicht, den vereinbarten Preis zu zahlen und die vereinbarte Gästezahl einzuhalten. Er hat das Recht, die vereinbarten Leistungen in der vereinbarten Qualität zu erhalten. Der Kunde sollte auch die Pflicht haben, alle erforderlichen Informationen rechtzeitig an den Gastronomiebetrieb weiterzugeben, z.B. über spezielle Ernährungsanforderungen oder Allergien.
9. Wie können Änderungen am Veranstaltungsvertrag vorgenommen werden?
Änderungen am Veranstaltungsvertrag sollten schriftlich vereinbart werden. Beide Parteien müssen den Änderungen zustimmen und diese in Form einer Vertragsanlage oder einer schriftlichen Vereinbarung festhalten. Es ist wichtig, dass alle Änderungen klar und eindeutig formuliert sind und von beiden Parteien akzeptiert werden.
10. Wie wird der Veranstaltungsvertrag beendet?
Der Veranstaltungsvertrag kann auf verschiedene Weise beendet werden, z.B. durch Erfüllung des Vertrags, Stornierung, einvernehmliche Aufhebung oder aufgrund von Vertragsverletzungen. Die genauen Bedingungen für die Beendigung des Vertrags sollten im Veranstaltungsvertrag festgelegt werden.