Muster
Vorlage
| Verwaltervertrag |
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WORD
1. Parteien
Dieser Verwaltervertrag („Vertrag“) wird zwischen [Name des Verwalters], im Folgenden als „Verwalter“ bezeichnet, und [Name des Eigentümers/der Eigentümergemeinschaft], im Folgenden als „Auftraggeber“ bezeichnet, abgeschlossen.
2. Gegenstand des Vertrags
Der Verwalter wird sämtliche Verwaltungsaufgaben für die Immobilie oder Eigentümergemeinschaft [Adresse der Immobilie] übernehmen. Dazu gehören insbesondere:
- Erhaltung und Pflege des Gemeinschaftseigentums
- Abwicklung von Finanzangelegenheiten
- Vermittlung von Versicherungen
- Durchführung und Organisation von Eigentümerversammlungen
3. Vergütung
Der Verwalter erhält für seine Tätigkeiten eine Vergütung in Höhe von [Betrag]. Die Zahlung erfolgt monatlich und beinhaltet alle entstandenen Kosten und Auslagen.
4. Vertragsdauer
Dieser Vertrag tritt am [Datum] in Kraft und gilt für die Dauer von [Anzahl der Jahre]. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere [Anzahl der Jahre], sofern er nicht von einer der Parteien gekündigt wird.
5. Pflichten des Verwalters
Der Verwalter verpflichtet sich, folgende Aufgaben gewissenhaft und professionell auszuführen:
- Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
- Verwaltung der Finanzen, einschließlich Buchhaltung und Abrechnungen
- Einholung von Angeboten und Durchführung von Reparaturen
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
6. Rechte des Auftraggebers
Der Auftraggeber hat das Recht, regelmäßig über den Zustand und die Verwaltung der Immobilie informiert zu werden. Er hat außerdem das Recht, den Verwalter zu beauftragen, bestimmte Aufgaben vorzunehmen oder zu überprüfen.
7. Haftung
Der Verwalter haftet für grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz. Für Schäden, die durch Dritte verursacht werden oder auf höhere Gewalt zurückzuführen sind, übernimmt der Verwalter keine Haftung.
8. Kündigung
Dieser Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von [Anzahl der Tage oder Wochen] schriftlich gekündigt werden. Bei schwerwiegenden Verstößen kann der Vertrag fristlos gekündigt werden.
9. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam oder undurchführbar sein, so bleibt der Vertrag im Übrigen davon unberührt. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame und durchführbare Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung am nächsten kommt.
10. Geltendes Recht und Gerichtsstand
Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für etwaige Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist ausschließlich das zuständige Gericht am Sitz des Verwalters zuständig.
Ort, Datum: [Ort, Datum]
Verwalter: [Name des Verwalters]
Auftraggeber: [Name des Eigentümers/der Eigentümergemeinschaft]
Wie Schreibt man einen Verwaltervertrag
1. Einleitung
Der Verwaltervertrag ist ein rechtlicher Vertrag zwischen einem Verwalter und einem Eigentümer oder einer Eigentümergemeinschaft. In diesem Vertrag werden die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Verwalters festgelegt. Es ist wichtig, dass der Vertrag detailliert und klar formuliert ist, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
2. Parteien und Vertragsgegenstand
Der Vertrag sollte die Parteien identifizieren, also den Verwalter und den Eigentümer oder die Eigentümergemeinschaft. Des Weiteren sollte er den Vertragsgegenstand genau beschreiben, zum Beispiel die Verwaltung und Betreuung einer Immobilie oder einer Wohnanlage.
3. Detaillierte Schritte der Verwaltertätigkeit
- Besorgung und Koordination von Dienstleistungen: Der Vertrag sollte klare Anweisungen enthalten, welche Dienstleistungen der Verwalter bereitstellen muss, wie beispielsweise die Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten, die Buchhaltung oder die Vermittlung von Versicherungen.
- Kommunikation: Es sollte festgelegt werden, wie und in welcher Häufigkeit der Verwalter mit dem Eigentümer oder der Eigentümergemeinschaft kommuniziert, zum Beispiel durch regelmäßige Berichte oder Versammlungen.
- Rechnungsstellung und Kostenabrechnung: Der Vertrag muss klarstellen, wie der Verwalter seine Dienstleistungen abrechnet und welche Aufgaben in die Verantwortung des Eigentümers fallen.
- Notfallmanagement: Es sollten Anweisungen für den Umgang mit Notfällen wie Feuer oder Wasserrohrbrüchen festgelegt werden.
- Vertragslaufzeit und Kündigung: Die Dauer des Vertrages und die Kündigungsmodalitäten müssen eindeutig definiert werden.
4. Musterklauseln mit Beispielen
Beispiel für eine Klausel zur Dienstleistungsbereitstellung:
Der Verwalter verpflichtet sich, die folgenden Dienstleistungen bereitzustellen: Organisation von regelmäßiger Reinigung, Wartung der Heizungsanlage und Meldung von Reparaturbedarf an den Eigentümer.
Beispiel für eine Klausel zur Kommunikation:
Der Verwalter wird den Eigentümer monatlich schriftlich über den Status der Verwaltungstätigkeiten informieren und mindestens zweimal im Jahr eine Eigentümerversammlung einberufen.
Beispiel für eine Klausel zur Rechnungsstellung und Kostenabrechnung:
Der Verwalter wird monatlich eine detaillierte Abrechnung der Kosten an den Eigentümer übermitteln und von diesem innerhalb von 30 Tagen beglichen werden.
Beispiel für eine Klausel zum Notfallmanagement:
Im Falle eines Notfalls wird der Verwalter sofort Maßnahmen ergreifen, um den Schaden zu begrenzen und den Eigentümer umgehend informieren.
Beispiel für eine Klausel zur Vertragslaufzeit und Kündigung:
Der Vertrag wird für einen Zeitraum von drei Jahren abgeschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten vor Ablauf gekündigt werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genannten Beispiele nur illustrativ sind und je nach individuellen Bedürfnissen und Vereinbarungen angepasst werden sollten.
5. Abschluss
Ein Verwaltervertrag sollte alle relevanten Aspekte und Klauseln enthalten, um den reibungslosen Ablauf der Verwaltertätigkeit zu gewährleisten. Es ist ratsam, den Vertrag professionell prüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass er allen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Frage 1: Was ist ein Verwaltervertrag?
Ein Verwaltervertrag ist ein schriftlicher Vertrag zwischen einem Verwalter und einem Eigentümer oder einer Eigentümergemeinschaft. Er regelt die Aufgaben, Pflichten und Rechte des Verwalters im Rahmen seiner Tätigkeit.
Frage 2: Welche Aufgaben hat ein Verwalter?
Ein Verwalter hat verschiedene Aufgaben, zu denen unter anderem die Buchführung, die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen gehören.
Frage 3: Wie lange läuft ein Verwaltervertrag?
Die Laufzeit eines Verwaltervertrags kann individuell vereinbart werden. Üblicherweise beträgt sie jedoch ein bis drei Jahre. Eine Verlängerung ist nach Ablauf der Laufzeit möglich, sofern beide Vertragsparteien dies wünschen.
Frage 4: Was sind die Kündigungsfristen bei einem Verwaltervertrag?
Die Kündigungsfristen können je nach Vereinbarung im Vertrag unterschiedlich sein. Üblicherweise beträgt die Kündigungsfrist jedoch drei bis sechs Monate. Eine außerordentliche Kündigung ist unter bestimmten Umständen möglich, zum Beispiel bei grober Pflichtverletzung des Verwalters.
Frage 5: Wie erfolgt die Vergütung des Verwalters?
Die Vergütung des Verwalters wird ebenfalls im Verwaltervertrag festgelegt. Sie kann auf verschiedene Weisen erfolgen, wie zum Beispiel durch eine monatliche Pauschalzahlung oder eine prozentuale Beteiligung an den Einnahmen. Auch eine Kombination verschiedener Vergütungsmodelle ist möglich.
Frage 6: Welche Unterlagen muss der Verwalter bereitstellen?
Der Verwalter ist verpflichtet, bestimmte Unterlagen den Eigentümern zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören unter anderem die Jahresabrechnung, der Wirtschaftsplan, Protokolle von Eigentümerversammlungen, Verträge mit Dritten sowie alle relevanten Buchungsbelege.
Frage 7: Was passiert bei einem Mangel der Verwaltung?
Bei einem Mangel der Verwaltung hat der Auftraggeber, also der Eigentümer oder die Eigentümergemeinschaft, verschiedene Rechte. Dazu gehören unter anderem das Recht auf Mängelbeseitigung, das Recht auf Schadensersatz oder gegebenenfalls das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Vertrags.
Frage 8: Kann der Vertrag vorzeitig gekündigt werden?
Grundsätzlich ist eine vorzeitige Kündigung des Verwaltervertrags möglich. Allerdings sind die genauen Bedingungen und Kündigungsfristen im Vertrag festgelegt und müssen eingehalten werden. Bei einer unberechtigten vorzeitigen Kündigung kann es zu Schadensersatzforderungen kommen.
Frage 9: Was ist der Unterschied zwischen einem Einzelverwalter und einem Verwaltungsunternehmen?
Ein Einzelverwalter ist eine Einzelperson, die als Verwalter agiert. Ein Verwaltungsunternehmen hingegen ist eine Firma, die sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Der Unterschied liegt vor allem in der Größe, dem Umfang der Dienstleistungen und der Haftung.
Frage 10: Kann der Verwalter den Vertrag einseitig ändern?
Nein, der Verwalter kann den Vertrag nicht einseitig ändern. Änderungen am Vertrag müssen immer in gegenseitigem Einvernehmen zwischen dem Verwalter und dem Auftraggeber erfolgen und schriftlich festgehalten werden.
Felix Weber – Leiter der Vertragsentwicklung
Felix Weber leitet die Vertragsentwicklung bei Vertrags Direkt und sorgt für juristisch präzise und benutzerfreundliche Vertragsvorlagen.